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L’assemblée générale de l’association aura lieu le

Vendredi 18 Septembre 2020 à 14 h 30

Eglise Le Tabernacle
163 bis, rue Belliard
75018 PARIS

Convocation à l’Assemblée Générale ordinaire 2020

Chères Adhérentes, Chers Adhérents,

Cette année 2020, qui aura vu une crise sanitaire sans précédent, a mis à mal de nombreuses organisations.

Au-delà de nos obligations statutaires auxquelles il faut bien sûr répondre, toute rencontre associative est l’occasion pour une organisation telle que la nôtre de porter une attention particulière à chacun de ses membres. Ainsi, nous espérons vivement que chacune et chacun d’entre vous va au mieux de ce nous pouvons souhaiter en ces temps particuliers.

L’Assemblée générale de La RAHLA – Amicale des Sahariens se déroulera le vendredi précédant le week-end des 19 et 20 septembre, pour permettre à tous nos membres, en particuliers des régions d’aller découvrir le Salon international des camélidés, organisé par la Fédération française des chameaux au Château de Grosbois situé sur la commune de Boissy-Saint-Léger dans le département du Val-de-Marne (accès 46, avenue de Grosbois, 94440 MAROLLES-EN-BRIE).

Notre Association LA RAHLA – Amicale des Sahariens, partenaire exposante, y sera présente durant ces deux jours.

Décerné à une personne ayant œuvré pour le développement des connaissances sur le Sahara, le Bouclier saharien sera remis cette année à l’issue de notre Assemblée générale qui sera suivie d’un vin d’honneur.

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L’Assemblée générale de la RAHLA – Amicale des Sahariens est convoquée
le Vendredi 18 Septembre 2020 à 14 h 30
à l’Eglise le Tabernacle située au 163 bis, rue Belliard à Paris 18e (75018)
à quelques centaines de mètres du siège parisien de notre Association.

PROGRAMME DE L’ASSEMBLEE GENERALE

• 14 H 30 Ouverture des portes
  Église du Tabernacle 163, bis rue Belliard 75018 Paris
• 14 H 45 Accueil, émargement des listes de présence, vérification
  de l’acquittement de la cotisation 2020, contrôle de
  pouvoirs
• 15H 15 Ouverture de l’Assemblée générale ordinaire de
  l’Association La Rahla
• 16 H 45 Remise du Bouclier saharien 2020
• 17 H 00 Clôture et pot de l’amitié
  

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

1. Ouverture de l’Assemblée générale ordinaire par le Président de l’association, Pierre TOUYA
2. Désignation du Président et du Secrétaire de séance
3. Désignation des scrutateurs
4. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 27 juillet 2019 à Saint-Poncy (24330)
5. Élection des membres du groupe A du Conseil d’administration
6. Tous les postulants à un poste d’administrateur, nouveaux ou candidats à leur reconduction, doivent impérativement faire acte de candidature auprès du Président, par courrier au siège de l’association ou par courriel à info@les-sahariens.fr avant le 15 août 2020.
7. Rapport moral du Président : bilan 2019, rapport d’orientation 2020-2021
8. Rapport du trésorier : comptes de l’exercice 2019 et projet de budget de l’exercice 2020
9. Fixation du montant des cotisations et des abonnements
10. Questions diverses

IMPORTANT :

si vous ne pouviez pas vous rendre disponible pour assister à cette Assemblée générale ordinaire, nous vous demandons de bien vouloir nous adresser par voie postale ou courrielle votre pouvoir signé, mentionnant votre nom, prénom, adresse et la personne (nom, prénom) à qui vous déléguez votre pouvoir.

Il est en effet important que l’Assemblée générale se tienne et que donc le quorum soit atteint afin de pouvoir voter notamment le budget et mener à bien les projets en cours.

Comptant sur la présence du plus grand nombre d’entre vous,

Nous vous prions de recevoir, chères Adhérentes et chers Adhérents nos salutations les plus cordiales.

Le Bureau de l’association.